8/07/2023 08:10:00 SA / ĐẤU THẦU-MUA SẮM, Quy trình công tác

THỦ TỤC THANH TOÁN DƯỚI 100 TRIỆU

I. GIÁ GÓI THẦU TỪ 2 TRIỆU ĐỒNG ĐẾN DƯỚI 50 TRIỆU ĐỒNG (và các gói thầu được áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt theo quy định tại Quyết định số 17/2019/QĐ-TTg)

Hồ sơ bao gồm:

I. Bước 1: Chuẩn bị đầu tư

1. Phiếu đề xuất

2. Biên bản họp Hội đồng Mua sắm (thống nhất kế hoạch)

3. Thư mời quan tâm 03 báo giá lần 1

II. Bước 2: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu

4. BB họp Họp đồng Mua sắm phê duyệt Dự toán

5. TT phê duyệt DT và KH LCNT

6. QĐ phê duyệt DT và KH LCNT

7. Thư mời chào giá

8. 03 báo giá lần 2

III. Bước 3: Tổ chức lựa chọn nhà thầu

9. Biên bản họp lựa chọn nhà cung cấp

10. TT phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp

11. QĐ phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp

12. Thông báo kết quả trúng thầu

13. Hợp đồng

14. Hóa đơn

15. Biện bản bàn giao

16. Biên bản nghiệm thu và thanh lý

18. Giấy đề nghị thanh toán

19. Bản xác định khối lượng hoàn thành

II. GIÁ GÓI THẦU TỪ 50 TRIỆU ĐỒNG ĐẾN DƯỚI 100 TRIỆU ĐỒNG:

Hồ sơ bao gồm:

I. Bước 1: Chuẩn bị đầu tư

1 Quyết định thành lập hội đồng mua sắm

2 Quyết định thành lập tổ chuyên gia, tổ thẩm định (kèm chứng chỉ)

3 Đề xuất của khoa, phòng

4 Họp hội đồng mua sắm phê duyệt danh mục, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật; Lựa chọn: nước sản xuất, hãng sản xuất để mời các nhà cung cấp báo giá;

5 Tờ trình của HĐMS đề nghị phê duyệt DM, SL, TCKT

6 Quyết định PD danh mục, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật

7 Thư mời báo giá mua sắm hàng hóa

8 Biên bản nhận báo giá

9 Bảng tổng hợp giá bao gồm: giá theo báo giá

II. Bước 2: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu

10 Họp hội đồng mua sắm thống nhất lựa chọn giá dự toán (Căn cứ kết quả thẩm định giá và báo giá) trình giám đốc phê duyệt

11 Họp thông qua Dự toán và KH LCNT (Căn cứ kết quả thẩm định giá và báo giá) trình giám đốc phê duyệt (tổ chuyên gia)

12 Trình phê duyệt Dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu (tổ chuyên gia đấu thầu)

13 Báo cáo thẩm định Dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu (tổ thẩm định)

14 QĐ Phê duyệt Dự toán và kế hoạch lựa chọn nhà thầu

15 Đăng tải KHLCNT trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

III. Bước 3: Tổ chức lựa chọn nhà thầu

16 Thông báo mời chào thầu (kèm dự thảo thương thảo)

17 Đơn đề xuất chỉ định thầu

18 Thư mời thương thảo (kèm dự thảo HĐ)

19 Thương thảo hợp đồng 

20 Trình phê duyệt kết quả

21 Quyết định PD kết quả LNT

22 Hợp đồng

23 BB nghiệm thu bàn giao trước khi lắp đặt

24 BB nghiệm thu bàn giao

25 BB thanh lý HĐ

26 Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành

27 Hóa đơn thanh toán